Guide des droits et démarches

Qui peut être accueilli en stage dans une administration ?

Vous pouvez être accueilli en stage par une administration si vous êtes élève ou étudiant.

Vous pouvez être français ou étranger scolarisé en France.

Le stage est une mise en situation temporaire en milieu professionnel qui vous permet d'acquérir des compétences professionnelles et de mettre en œuvre les acquis de votre formation.

L’administration ne peut pas vous accueillir en tant que stagiaire pour les motifs suivants :

• Occuper un emploi permanent

• Remplacer un agent public absent

• Faire face à un accroissement temporaire d'activité

• Occuper un emploi saisonnier.

Votre administration d'accueil désigne un tuteur chargé de vous accueillir et de vous accompagner au cours de votre stage.

Le stage dans une administration donne-t-il lieu à une convention ?

Un stage donne lieu à l'établissement d'une convention entre vous (ou votre représentant légal ), votre administration d'accueil et votre établissement d'enseignement.

La convention de stage comporte notamment les mentions obligatoires suivantes :

• Intitulé complet et volume horaire par année ou par semestre de votre cursus ou de votre formation

• Nom de l'enseignant référent de votre établissement d'enseignement et nom de votre tuteur dans l'administration d'accueil

• Compétences à acquérir ou à développer au cours de la période de stage

• Activités qui vous sont confiées en fonction des objectifs de formation et des compétences à acquérir

• Dates de début et de fin de votre stage et durée totale prévue

• Durée hebdomadaire de présence effective à laquelle vous êtes soumis dans l'administration d'accueil et présence éventuelle la nuit, le dimanche ou les jours fériés

• Conditions dans lesquelles l'enseignant référent et votre tuteur assurent votre encadrement et votre suivi

• Montant de la gratification qui vous est versée

• Régime de protection sociale dont vous bénéficiez, et si nécessaire, mention de votre obligation de justifier d'une assurance couvrant votre responsabilité civile

• Conditions dans lesquelles vous êtes autorisé à vous absenter, notamment dans le cadre d'obligations attestées par votre établissement d'enseignement et des congés et autorisations d'absence

• Conditions de suspension et de résiliation de la convention de stage et conditions de validation de votre stage en cas d'interruption

• Liste des avantages offerts par l'administration d'accueil (accès à la restauration ou titres-restaurant, prise en charge des frais de transport et d'hébergement,…)

• Clauses du règlement intérieur de l'administration d'accueil qui vous sont applicables

• Conditions de délivrance de votre attestation de stage.

La convention de stage peut faire l'objet d'avenants, notamment en cas de report ou de suspension de la période de stage.

Quelle est la durée du stage dans une administration ?

La durée du ou des stages que vous pouvez effectuer dans le même organisme d'accueil ne peut pas dépasser 6 mois au maximum par année d'enseignement.

Chaque période d'au moins 7 heures de présence, consécutives ou non, équivaut à 1 jour de stage.

Chaque période d'au moins 22 jours de présence, consécutifs ou non, équivaut à 1 mois de stage.

Quel est le montant de la rémunération (appelée gratification) dans une administration ?

Vous bénéficiez obligatoirement d'une gratification si la durée de votre stage est supérieure à 2 mois consécutifs, ou, au cours d'une même année scolaire ou universitaire, à 2 mois consécutifs ou non.

Cette gratification vous est due à partir du 1 ^er  jour du 1 ^er  mois de stage.

Le montant de la gratification est égal à 4,50 € par heure de présence.

La gratification vous est due pour chaque heure de présence dans l'administration d'accueil.

Elle est versée chaque mois.

Un simulateur est disponible :

Si la durée de votre stage est inférieure à 2 mois, l'administration d'accueil peut vous accorder une gratification, mais ce n'est pas obligatoire.

Par ailleurs, vous bénéficiez du remboursement partiel de vos frais de transport domicile - lieu de stage dans les mêmes conditions que les agents publics.

Vous pouvez aussi bénéficier du remboursement de vos frais d'hébergement si l'administration d’accueil vous l'accorde.

Une attestation de stage dans une administration est-elle remise au stagiaire ?

L'administration d'accueil vous remet une attestation de stage sur la base du modèle suivant :

Cette attestation mentionne les informations suivantes :

• Durée effective totale du stage

• Montant total de la gratification versée.