Mairie de Féchain
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59247 Féchain

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Guide des droits et démarches

Bail d’habitation : documents remis par le propriétaire (bailleur)

Lorsque le logement est la du locataire, le propriétaire (ou l’agent immobilier) de ce logement a l’ de remettre au locataire durant le bail. La liste de ces documents est différente selon que le logement est loué ou loué . Nous vous présentons la règlementation. résidence principale obligation certains documents vide meublé

Il existe plusieurs types de documents obligatoires à remettre au locataire d'un logement vide.

Attention

Le propriétaire (ou l'agence immobilière), qui refuse de rédiger un bail conforme à la réglementation et de délivrer une quittance ou un reçu sur demande du locataire ou qui dissimule ces obligations, peut être condamné :

  • S'il s'agit d'une , jusqu'à et d'amende. personne physique 1 an de prison 20 000 €

  • S'il s'agit d'une , jusqu'à d’amende. personne morale 100 000 €

Le bail doit être fait en autant d'exemplaires qu'il y a de parties (propriétaire ou agent immobilier, locataire). par écrit

Il peut prendre la forme d'un ou d'un . acte sous signature privée acte authentique

Il doit contenir . au minimum certaines informations

Il doit être conforme au . modèle de bail réglementaire

, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit annexer au bail les documents suivants : Lors de la signature du bail ou du renouvellement de bail

, le propriétaire (ou l'agent immobilier) peut être obligé, avant de mettre en location le logement, d'obtenir en mairie une autorisation préalable, ou d'y déposer une déclaration contre récépissé. Il devra annexer au bail l'autorisation, ou le récépissé de déclaration. Si le logement est situé dans une

Le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit contacter la mairie pour savoir si le logement est concerné par cette obligation.

Où s'informer ?

Il doit aussi mettre en annexe un , qui regroupe les diagnostics suvants : dossier de diagnostic technique

À savoir

Il est recommandé de tenir à la disposition du locataire un diagnostic amiante.

La quittance doit détailler les sommes versées par le locataire, en distinguant le et les . loyer charges

Lorsque le locataire lui en fait la demande, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit transmettre gratuitement au locataire une quittance. Avec l'accord du locataire, le propriétaire (ou l'agent immobilier) peut lui transmettre la quittance par mail.

Pour faire la demande de quittance au propriétaire (ou à l'agent immobilier), le locataire peut utiliser ce modèle de document :

Services en ligne et formulaires

Si le locataire ne paie qu'une partie du loyer, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit lui transmettre un reçu indiquant la somme versée.

Si une clause du bail indique que le locataire doit payer des frais au propriétaire (ou à l'agent immobilier) en contrepartie de la quittance ou de son envoi, cette clause doit être considérée comme non écrite, car elle est interdite.

Le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit justifier les demandes de provisions et les régularisations annuelles par l’envoi au locataire du arrêtés lors de la précédente régularisation de charges. budget prévisionnel et des résultats antérieurs

, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit en outre communiquer au locataire : Un mois avant la régularisation annuelle

  • Le par nature de charges (électricité, eau chaude, eau froide, ascenseur...) décompte des charges locatives

  • Le entre les logements. Et, si nécessaire, une note d'information sur les conditions de chauffage et de production d'eau chaude collectifs. mode de répartition des charges locatives

, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit tenir à la disposition du locataire l'ensemble de ces justificatifs. Durant les 6 mois qui suivent l'envoi du décompte

Si le locataire lui en fait la demande, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit lui transmettre le , par mail ou par courrier. récapitulatif des charges du logement

D'autres documents doivent être remis périodiquement, selon les cas :

  • Si l'immeuble est doté d'un dispositif d'individualisation des frais télé-relevables de chauffage, de refroidissement ou d'eau chaude sanitaire, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit envoyer chaque mois au locataire les informations sur sa consommation de chaleur, de froid ou d'eau chaude sanitaire.

  • Si le contrat de fourniture d'eau n'est pas individualisé, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit envoyer au locataire, 1 fois par an, la facture d'eau et les informations sur la qualité de l'eau reçues de la commune ou de l' compétent. EPCI

Le propriétaire (ou l'agent immobilier) qui donne au locataire, doit y joindre la . congé (ou son préavis) pour vendre ou pour habiter

Il existe plusieurs types de documents obligatoires à remettre au locataire d'un logement meublé.

Attention

Le propriétaire (ou son représentant), qui refuse de rédiger un bail conforme à la réglementation et de délivrer une quittance ou un reçu sur demande du locataire, ou qui dissimule ces obligations, peut être condamné :

  • S'il s'agit d'une personne physique, jusqu'à et d'amende. 1 an de prison 20 000 €

  • S'il s'agit d'une personne morale, jusqu'à d’amende. 100 000 €

Le bail doit être établi en autant d'exemplaires qu'il y a de parties (propriétaire o agent immobilier, locataire). par écrit

Il peut prendre la forme d'un ou d'un . acte sous signature privée acte authentique

Il doit contenir . au minimum certaines informations

Il doit être conforme au . modèle de bail réglementaire

, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit annexer au bail les documents suivants : Lors de la signature du bail ou du renouvellement de bail

En conséquence, un inventaire et un état détaillé du mobilier doivent être faits lors de la remise des clés au locataire et lors de leur restitution au propriétaire (ou à l’agent immobilier). Ces documents doivent être signés par le propriétaire (ou l’agent immobilier) et par le locataire, et être annexés au bail. L'établissement de ces documents ne peut donner lieu à aucune autre facturation que celle liée à l'établissement de l'état des lieux ( et ). état des lieux d'entrée état des lieux de sortie

, le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut être obligé, avant de mettre en location le logement, d'obtenir en mairie une , ou d'y déposer une contre récépissé. L'autorisation, ou le récépissé de déclaration, devra être annexé au bail. Si le logement est situé dans une zone d'habitat indigne autorisation préalable déclaration

Le propriétaire (ou l'agence immobilière) doit contacter la mairie pour savoir si le logement est concerné par cette obligation.

Où s'informer ?

Il doit aussi annexer au bail un , qui regroupe les diagnostics suivants : dossier de diagnostic technique

À savoir

Il est recommandé de tenir à la disposition du locataire un diagnostic amiante.

La quittance doit détailler les sommes versées par le locataire, en distinguant le et les . loyer charges

Lorsque le locataire lui en fait la demande, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit transmettre gratuitement au locataire une quittance. Avec l'accord du locataire, le propriétaire (ou l'agent immobilier) peut lui transmettre la quittance par mail.

Pour faire la demande de quittance au propriétaire (ou à l'agent immobilier), le locataire peut utiliser ce modèle de document :

Services en ligne et formulaires

Si le locataire ne paie qu'une partie du loyer, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit lui transmettre un reçu indiquant la somme versée.

Si une clause du bail indique que le locataire doit payer des frais au propriétaire (ou à l'agent immobilier) en contrepartie de la quittance ou de son envoi, cette clause doit être considérée comme non écrite, car elle est interdite.

Le bail peut prévoir le paiement des charges locatives soit , soit . au réel au forfait

Le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit justifier les demandes de provisions et les régularisations annuelles par l’envoi au locataire du arrêtés lors de la précédente régularisation de charges. budget prévisionnel et des résultats antérieurs

, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit en outre communiquer au locataire : Un mois avant la régularisation annuelle

  • Le par nature de charges (électricité, eau chaude, eau froide, ascenseur...) décompte des charges locatives

  • Le entre les logements. Et, si nécessaire, une note d'information sur les conditions de chauffage et de production d'eau chaude collectifs. mode de répartition des charges locatives

, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit tenir à la disposition du locataire l'ensemble de ces justificatifs. Durant les 6 mois qui suivent l'envoi du décompte

Si le locataire lui en fait la demande, le propriétaire (ou l'agent immobilier) doit lui transmettre le , par mail ou par courrier. récapitulatif des charges du logement

À savoir

Si l'immeuble est doté d'un dispositif d'individualisation des frais télé-relevables de chauffage, de refroidissement ou d'eau chaude sanitaire, le propriétaire (ou l'agence immobilière) doit transmettre chaque mois au locataire les informations sur sa consommation de chaleur, de froid ou d'eau chaude sanitaire.

Le montant du forfait doit être établi sur la base de la . liste des charges locatives

Il doit être indiqué dans le bail.

Il ne doit pas être disproportionné par rapport au montant de charges appliqué lors du précédent bail.

Le paiement au forfait ne doit pas s'accompagner de ou de . régularisation de charges complément ultérieur

À savoir

Le montant du forfait peut être révisé chaque année, selon les règles de . révision du loyer

Où s'informer ?

Textes de référence

Services en ligne et formulaires

Les brèves

  • Informations

    Formule complete :

Le portail des associations féchinoises

Syndicat intercommunal de la région d'Arleux